Co zyskujesz
Po szkoleniu będziesz potrafił/potrafiła:
-
zalogować się do KSeF 2.0 i poruszać się po całej Aplikacji Podatnika,
-
prawidłowo ustawić i zweryfikować uprawnienia (dla siebie, pracownika, biura rachunkowego),
-
wystawić fakturę sprzedaży od A do Z, sprawdzić jej status oraz pobrać potwierdzenia,
-
wyszukiwać, przeglądać i pobierać faktury (sprzedaż i zakup),
-
wdrożyć prostą procedurę pracy: kto wystawia, kto odbiera, kto kontroluje, gdzie trzymamy potwierdzenia.
Szkolenie jest prowadzone „pod Ciebie” – dopasowujemy przykłady do branży i sposobu sprzedaży.
Zakres szkolenia (pełny przegląd Aplikacji Podatnika – do 2 godzin)
Szkolenie obejmuje przejście przez całą aplikację w trybie praktycznym. Omawiamy wszystkie obszary, a tematy opcjonalne realizujemy tylko wtedy, gdy dotyczą Twojej firmy.
1) Start i logowanie
-
przygotowanie środowiska pracy (komputer, przeglądarka, wymagania),
-
logowanie i podstawowa nawigacja,
-
najczęstsze problemy: „nie widzę funkcji”, „nie mogę wystawić”, „brak dostępu”.
2) Uprawnienia i bezpieczeństwo
-
role i odpowiedzialność: kto może wystawiać, kto odbierać, kto zarządzać dostępem,
-
praktyczne ustawienie uprawnień w zależności od sytuacji w firmie,
-
zasady bezpieczeństwa dostępu (jak uniknąć błędów i niepotrzebnych ryzyk).
3) Certyfikaty / dostęp aplikacji – pomoc w uruchomieniu
-
przejście przez proces przygotowania dostępu,
-
wsparcie przy certyfikatach oraz przy logowaniu (w zakresie działań po stronie użytkownika),
-
weryfikacja, czy wszystko działa przed rozpoczęciem pracy na dokumentach.
4) Wystawianie faktury w KSeF 2.0
-
wystawienie faktury krok po kroku,
-
personalizacja pod działalność: dane nabywcy, terminy, płatności, opisy, daty,
-
typowe scenariusze: usługi, towary, sprzedaż cykliczna,
-
statusy dokumentu i kontrola poprawności.
5) Wyszukiwanie, przegląd i pobieranie dokumentów
-
wyszukiwanie faktur sprzedaży oraz zakupu,
-
filtry, podgląd danych, weryfikacja „czy to ta faktura”,
-
pobieranie potwierdzeń i informacji potrzebnych do rozliczeń.
6) Powtarzalność pracy (praktycznie, bez programu)
-
jak ograniczyć ręczne wpisywanie przy małej liczbie faktur,
-
procedura pracy, żeby powtarzalne faktury dało się wystawiać szybciej,
-
gdzie najczęściej tracisz czas i jak to uporządkować.
7) Współpraca z biurem rachunkowym (moduł zależny od potrzeb)
-
jak ustalić model współpracy: kto wystawia, kto odbiera, kto kontroluje,
-
jakie uprawnienia nadać biuru (minimalny wymagany zakres),
-
jak odwołać dostęp i jak uporządkować odpowiedzialność,
-
prosta checklista obiegu dokumentów między firmą a księgowością.
Forma szkolenia
Do wyboru:
-
szkolenie stacjonarne (u nas, w sali szkoleniowej),
-
szkolenie zdalne (połączenie Microsoft Teams z udostępnieniem ekranu).
Szkolenie jest prowadzone na żywo i jest
dopasowane do Twojej branży oraz roli podatnika.
Szkolenie nie jest nagrywane.
Czas trwania
Do 2 godzin.
Cena
-
400 zł netto – dla klientów, którzy kupili kasę fiskalną u nas.
-
Rabat 30% (decyzja o szkoleniu razem z zakupem kasy): 280 zł netto.
Rabat obowiązuje wyłącznie przy zakupie szkolenia łącznie z kasą (nie przy decyzji podjętej później).
Czego szkolenie nie obejmuje
-
wdrożeń i konfiguracji programów ERP (w tym InsERT) – szkolenie dotyczy wyłącznie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0,
-
integracji systemów i automatyzacji (API, masowe importy),
-
doradztwa podatkowego (interpretacji przepisów i decyzji księgowych).
Jak się przygotować (żeby wykorzystać 2 godziny maksymalnie)
Przygotuj:
-
dane firmy oraz dane kontaktowe,
-
możliwość logowania do KSeF (tożsamość/środek uwierzytelnienia),
-
2–3 przykładowe faktury lub schematy sprzedaży (jak wygląda u Ciebie typowa faktura),
-
listę pytań i problemów, które chcesz rozwiązać podczas szkolenia.
Rezultat po szkoleniu
Wychodzisz z gotową, uporządkowaną procedurą:
-
kto ma dostęp i jakie uprawnienia,
-
jak wystawić fakturę i sprawdzić jej status,
-
jak wyszukiwać dokumenty i pobierać potwierdzenia,
-
jak współpracować z biurem rachunkowym bez chaosu i bez nadmiarowych uprawnień.
CZEK-LISTA SZKOLENIA: KSeF 2.0 – Aplikacja Podatnika (bez programów)
1) Start / przygotowanie
-
Czy podatnik ma dane firmy gotowe (NIP, adres, dane kontaktowe)?
-
Czy mamy komputer i możliwość udostępnienia ekranu (Teams) / stanowisko na sali?
-
Czy wiemy, czy pracujemy „produkcyjnie” czy „testowo”?
2) Logowanie i dostęp
-
Czy podatnik potrafi się zalogować i wrócić do aplikacji bez pomocy?
-
Czy po zalogowaniu widzi właściwe funkcje (a nie „pusty” widok)?
-
Czy wiemy, co zrobić, gdy pojawia się brak dostępu / brak uprawnień?
3) Uprawnienia i role
-
Kto w firmie ma wystawiać faktury?
-
Kto ma odbierać faktury zakupu?
-
Kto ma mieć kontrolę nad nadawaniem/odwoływaniem uprawnień?
-
Czy jest potrzebny dostęp dla pracownika / wspólnika?
4) Certyfikaty / konfiguracja dostępu (jeśli dotyczy)
-
Czy podatnik potrzebuje certyfikatu KSeF do swojej pracy (tak/nie)?
-
Czy przechodzimy proces uruchomienia certyfikatu i weryfikujemy, że działa logowanie?
-
Czy ustalamy zasady bezpieczeństwa (kto przechowuje dostęp, jak odwołać)?
5) Pełny przegląd Aplikacji Podatnika
-
Czy omówiliśmy wszystkie zakładki i do czego służą?
-
Czy podatnik wie, gdzie sprawdza statusy i historię działań?
-
Czy wie, gdzie szuka wysłanych i odebranych dokumentów?
6) Wystawianie faktury sprzedaży – praktyka
-
Czy podatnik wystawił fakturę krok po kroku (od A do Z)?
-
Czy faktura jest dopasowana do branży (opis, daty, płatność, terminy)?
-
Czy podatnik potrafi samodzielnie poprawić typowe błędy w danych?
7) Statusy i potwierdzenia
-
Czy podatnik potrafi sprawdzić, czy faktura została przyjęta?
-
Czy potrafi pobrać potwierdzenie / informację o przetwarzaniu?
-
Czy wie, co zrobić, jeśli status wskazuje problem?
8) Odbiór faktur zakupu
-
Czy podatnik potrafi wyszukać fakturę zakupu po NIP / dacie / kwocie?
-
Czy potrafi zweryfikować, że to właściwy dokument?
-
Czy wie, jak przekazać dokument do biura rachunkowego (procedura)?
9) Wyszukiwanie i porządek dokumentów
-
Czy podatnik zna podstawowe filtry i wyszukiwanie?
-
Czy potrafi znaleźć fakturę sprzed miesiąca w 30 sekund?
-
Czy ma ustaloną zasadę porządkowania i kontroli dokumentów?
10) Powtarzalność (bez programu)
-
Czy podatnik ma powtarzalne faktury (tak/nie)?
-
Czy ustaliliśmy prostą procedurę, jak skracać czas wystawiania przy powtarzalnych danych?
-
Czy wiemy, kiedy aplikacja przestaje być wygodna i warto rozważyć narzędzie wspierające?
11) Współpraca z biurem rachunkowym (jeśli dotyczy)
-
Czy biuro ma tylko odbierać/księgować, czy też wystawiać faktury?
-
Czy ustaliliśmy minimalne uprawnienia dla biura (bez „za szeroko”)?
-
Czy podatnik zostaje administratorem uprawnień (rekomendowane)?
-
Czy jest procedura odwołania dostępu przy zmianie księgowej/biura?
12) Test końcowy (minimum kompetencji po 2h)
-
Podatnik potrafi wystawić fakturę bez pomocy.
-
Podatnik potrafi znaleźć fakturę (sprzedaż i zakup) po 2 różnych kryteriach.
-
Podatnik potrafi sprawdzić status i pobrać potwierdzenie.
-
Podatnik wie, kto ma jakie uprawnienia i jak je odwołać.